Présents (10/13) : Michel GUINAND - René VILLEMAGNE - Nicolas JOURDY - Jean-Eric PITAVAL - Denis BARLON Christian DEVAUX - Christophe DUPEUBLE - Anthony GUYOT - Yannick MATHEVON - Sylvain GIRAUD
Absents : Louis MARTIN - Babeth DUPUY - Adeline PUPIER
Invités : Yves SORLIN - Muriel VILLARD - Hervé GUYOT

# Manifestations :
Concours de belote :
Samedi 24 février 2018 à Coise
Il y a eu 114 doublettes (102 l'an dernier).
Tombola : 520 € de billets pré-vendus + 425 € le jour même dans la salle.
Il y a eu 2 183 € de bénéfices.
Envoyer des remerciements au Gaec des 2 chapelles et à Uniferme → Michel

Loto :
Dimanche 25 mars 2018 à Grammond.
Il y avait 1 980 cartes de pré-vendues.
Il y eu 175 personnes le jour même.
Il y a eu 3 281 € de bénéfices.
Jean-yves avait acheté pour 988 € de lots d'une valeur 1 968 €.

Soirée familiale :
Samedi 21 avril à Grammond
Pour l'instant il y une centaine de repas de vendus, on devrait atteindre 270 personnes.
25 repas sont offerts aux bénévoles qui s'occupent du stade de Grammond.
Il faut prévoir 3 caisses → Sylvain
Il faut commander le pain et les tartes → René
Il y a suffisamment de vaisselle jetable en stock.
La préparation de la salle est assurée par les U13 → Denis

Bal:
Lundi 7 mai à St Denis
L'autorisation a été demandée, les horaires sont de 19 h à 23h30.
Boisson → Bernard Seraille
Commander les hot dog et le pain → René
Planning : Les parents des U15 sont sollicités.
La sono s'occupe de la publicité.

Concours de pétanque:
Vendredi 8 juin à Chevrières
La bière sera commandée chez Pioteyry → Yannick
Lots : 2 Jésus et 6 rosettes
Les parents des U11 sont sollicités pour la préparation et la soirée.

# Sportif :
Tournoi de pentecôte (Intervention d'Yves Sorlin) :
Vendredi 18 mai à St Denis
Catégorie U15 et U13 → objectif 12 équipes par catégories
Pour l'instant il y a 8 équipes U15 (4 de chez nous et 4 extérieures), il ya 8 équipes U13 (3 de chez nous et 5 extérieures).
Il faut planifier à partir du mardi, le piquetage, la tonte et le traçage → Yves
Le jeudi les séniors mettront en place les cages avant leur entrainement.
Il faut faire le planning pour les buvettes.
Arbitrage par les U18 → Anthony convoque 8 joueurs.
Planning des matchs → Félix
L'éclairage sera rénové avant le tournoi, il faut s'assurer que la cabane sera remise en place → Christophe

Coupe FSCF :
Les 23 et 24 juin à St Martin d'hères (Grenoble)
L'hébergement n'est pas organisé → Jean-Eric recherche pour environ 50 personnes.
Inscription : pour l'instant il ya entre 11 et 15 joueurs U13 et entre 20 et 22 joueurs U11.
Nous engageons 2 équipes par catégories.
Nous avons été sollicités pour organiser cette coupe l'an prochain. Jean-Eric a refusé car nous n'avons pas les infrastructures pour ce tournoi.

U19 ligue :
Les dirigeants doivent s'entretenir individuellement avec les joueurs afin de connaitre leur souhait et investissement au cas où nous aurions la possibilité d'évoluer au niveau U19 ligue.
Il faut se renseigner sur les contraintes pour évoluer à ce niveau.

# Divers :
Nouveaux membres :
Muriel et Hervé vont intégrer le bureau l'an prochain.
Muriel prendra la suite de Sylvain qui souhaite arrêter.

Stades :
St Denis : Les travaux d'éclairage vont avoir lieu avant le tournoi de pentecôte.
La puissance sera de 125 LUX (niveau district)
Grammond : Le coût de l'électricité s'élève à 4 900 €. Il faut, avant la fin de saison, faire une estimation du coût d'un match en nocturne.
Le terrain a été homologué pour la pose d'un hélicoptère en nocturne.
A la demande des pompiers il faudrait repositionner le défibrillateur afin qu'il soit plus accessible.
Un local pour stocker la tondeuse est en construction.
Le stade va être contrôlé par le district pour son homologation (homologation décennale).

Portes ouvertes :
Un courrier sera envoyé aux familles qui ont des enfants nés entre 2010 et 2013.
Ce flyer sera fait par Pierre Bouchut de Grammond.
Les dates : Mercredi 23 mai de 16h30 à 18h à Grammond + le mercredi 30/05 à St Denis de 16H30 à 18H.

Défibrillateurs :
Il y a un contrôle tous les 2 ans (changement des électrodes) et les batteries sont changées tous les 5 ans.
Hervé s'occupera des défibrillateurs.

Tarif des licences saison 2018/2019 :
Nous avons décidé une augmentation de 5€ pour les catégories compétions de U15 à séniors.
Nous faisons la promotion du foot féminin la saison prochaine par une opération "licence à moitié prix pour toute les filles".
Catégorie U6/ U7 – U9 →100 Euros (cotisation : 60 € + 20 € de cartes loto + 20 € d'équipement)
Catégorie U11 – U13 →105 Euros (cotisation : 65 € + 20 € de cartes loto + 20 € d'équipement)
Catégorie U15 →130 Euros (cotisation : 75 € + 20 € de cartes loto + 35 € d'équipement)
Catégorie U18 →155 Euros (cotisation : 95 € + 20 € de cartes loto + 35 € d'équipement)
Catégorie Senior →165 Euros (cotisation : 100 € + 20 € de cartes loto + 10 € de tombola + 35 € d'équipement)
Catégorie loisir →105 Euros (cotisation : 75 € + 20 € de cartes loto + 10 € de tombola)

Assemblée générale :
Samedi 16 juin
AG de 10 h à midi suivi par la diffusion du match de coupe du monde France/Australie.
Prévoir un apéro dinatoire.

# Agenda:

Réunion de bureau : Samedi 16 juin 2018 - 9 h (avant l'AG) - Grammond
Réunion dirigeants : Vendredi 4 mai 2018 - 19 h au mille clubs de Grammond