Présents (11/14) : Michel GUINAND - René VILLEMAGNE - Nicolas JOURDY - Jean-Eric PITAVAL - Denis BARLON Christian DEVAUX - Anthony GUYOT - Louis MARTIN - Babeth DUPUY - Muriel VILLARD - Hervé GUYOT
Absents : Adeline PUPIER - Christophe DUPEUBLE - Yannick MATHEVON
Invités : Sylvain GIRAUD - Christelle THIZY - Félix Crozier
# Manifestations :
Saucissons :
Il faut prévoir de les faire début décembre → Responsable Christian Devaux
Concours de belote :
Samedi 23 février 2019 à Coise
Louis réserve la salle.
→ Responsable Christophe Dupeuble / Hervé Guyot
Loto :
Dimanche 31 mars 2019 à Grammond.
→ Responsable Jean Eric Pitaval
Marche à Coise :
Dimanche 14 avril 2019
→ Responsable Louis Martin
Concours de pétanque :
Vendredi 7 juin 2019
→ Responsable Yannick Mathevon
Soirée familiale :
Samedi 12 octobre 2019 à Grammond
- Responsable Babeth Dupuy
- René a réservé le traiteur « La Rose des Sables »
Bal :
Mardi 7 mai 2019 à St Denis
Samedi 31 août 2019 à Coise
Babeth supervisera l’ensemble de ces manifestations.
# Sportif :
Tournoi U11 et U13 (salle des Pinasses):
Dimanche 13 janvier 2019 tournoi U13
Dimanche 20 janvier 2019 tournoi U11.
Il faut améliorer la restauration proposé lors de ces tournois.
Effectifs :
Effectif à ce jour
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Senior |
50 |
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U18 |
23 |
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U15 |
19 |
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U13 |
25 |
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U11 |
18 |
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U9 |
10 |
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U7 |
5 |
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Dirigeants |
33 |
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Educateurs |
3 |
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Loisir |
18 |
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Arbitre |
1 |
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Total |
205 |
Coupe de la Loire :
Nous allons inscrire le club pour accueillir les ½ finales de coupe de la Loire le mercredi 1/05.
# Divers :
Bilan financier : Intervention de Sylvain Giraud
Le bilan de la saison 2017/2018 est positif mais inférieur à l’exercice précédent.
Avance sur frais d’arbitrage : Muriel fonctionnera comme Sylvain, une avance sera faite aux dirigeants.
Subvention / sponsoring :
Une demande de subvention a été faite à la région (aide régionale aux équipements), Muriel a envoyé un dossier avec un devis de 3 900 € d’équipement (cage mobiles, ballon,….)
Pour la formation de Félix Crozier (800 €) une demande de subvention a été faite au « Fonds d'Aide au Football Amateur ».
Jean-Eric va faire une demande de subvention à la région pour la sortie FSCF (l’an dernier la région avait donné 1 000 €).
Anthony Guyot va prendre en charge le sponsoring. Il va mettre en place une équipe de 4 ou 5 personnes.
Sortie ASSE :
La sortie est prévue le week-end du 2 au 4 novembre contre Angers
Le jour exact et l'heure ne sont encore pas programmés
Les inscriptions vont être distribuées (retour pour le 7 octobre)
3 cars + chauffeurs sont réservés
Stades :
Coise :
Les caches en bois des fourreaux pour les poteaux de rugby semblent dangereux, il faudra voir avec la repousse de la pelouse si le problème persiste.
L’homologation du terrain est en cours (27/09), ce qui n’empêche pas les U15 d’y jouer leurs matchs de championnats.
La caisse pour la buvette sera chez Pierrot Martin.
Le traçage du rugby sera blanc, cela pourrait perturber les repères sur le terrain.
Il faut faire l’inventaire du matériel qui nous appartient.
Le chauffage est réglé, il ne faut pas y toucher.
Les évacuations des douches se bouchent rapidement. Il faut balayer les vestiaires pour éviter que trop de saleté partent dans les douches.
Nous allons mettre en place 2 heures de ménage les lundi matin.
Louis Martin fera l’intermédiaire entre l’AFPC, le rugby et la mairie.
Philippe Bonnier va demander à la mairie de St Denis pour délocaliser quelques entrainements de rugby sur St Denis au cas où le terrain de Coise se détériorait trop rapidement.
St Denis :
L’éclairage a été rénové.
La pelouse est en très mauvais état.
Grammond :
Le local pour stocker la tondeuse est terminé, il faudra l’aménager.
Nous inaugurerons l’éclairage le samedi 20 octobre, il faut envoyer une invitation aux mairies.
Chevrières :
Les grillages et filets qui ont été arrachés vont être remplacés d’ici fin octobre, les U18 iront jouer à Grammond jusqu’à la fin des travaux. Un nettoyage de fond a été effectué par la société « Forez Nettoyage » le 11/09/18 dans les vestiaires.
Les vestiaires sont équipés de la fibre. La commune a fait des sondages du terrain pour un éventuel forage qui permettrait l’arrosage du stade.
Album collector : Intervention de Christelle Thizy
L'album sera réalisé par la société "Cmon club" de Romain Coquard.
Le coût de ces albums est de 1 440 €. Christelle a contacté 72 entreprises et récolté 31 sponsors (19 petits encarts + 11 grands + 1 page complète), soit 3 280 € de sponsoring) ce qui fait un bénéfice de 1 840 €
Une journée photo est prévue le 22 septembre.
La remise des albums aux joueurs se fera le 11 janvier.
Les pochettes avec 5 photos seront vendus 1€ (10 centimes reviennent au club).
Analyse technique des matchs :
Intervention de Félix Crozier
la société "Appol.on" propose une installation mobile (double caméra + trépied) associée à un logiciel d’analyse afin d’améliorer nos séances d’entrainement.
Le coût de ce système est de 3 000 € (remisé à 1500 €) + 1 abonnement de 600 € par an.
Une démonstration va être faite aux dirigeants et nous nous prononcerons après sur l’utilité d’un tel investissement.
Buvette :
Le coca et les jus de fruits seront vendus en canette car il y a trop de gaspillage avec les bouteilles.
Lorsqu’il y a un casse-croûte d’une équipe après un match ou un entrainement il faut que celle-ci évacue les canettes vides car elles s’accumulent dans les poubelles.
# Agenda :
Réunion de bureau : lundi 3 /12 à 19 H 30 à St Denis / Coise.