Présents (12/14) : Michel GUINAND - René VILLEMAGNE - Nicolas JOURDY - Jean-Eric PITAVAL - Denis BARLON Christian DEVAUX - Anthony GUYOT - Muriel VILLARD - Hervé GUYOT - Christophe DUPEUBLE - Louis MARTIN
Babeth DUPUY
Absents : - Adeline PUPIER - Yannick MATHEVON
# Manifestations :
Distribution de l'album "collector" :
La soirée a été une belle réussite, elle a réuni entre 450 et 500 personnes.
1 200 pochettes de vignettes ont été vendues lors de cette soirée. Les pochettes se vendent bien dans les commerces de Grammond et de Chevrières. 6 000 pochettes ont été commandées.
Un courrier de remerciement va être envoyé aux sponsors (Muriel a fait le courrier).
Cette opération devrait être à l'équilibre financier.
Pour remercier Christelle pour le travail effectué nous lui offrirons lors d'une prochaine réunion une nuit en tipi aux "chambres de l'ouest" à Longessaigne.
Concours de belote :
Samedi 23 février 2019 à Coise La commande a été passée à Inter.
Hervé a le fichier Excel pour gérer l'organisation.
Le débit de boisson a été fait auprès de la mairie.
Les affiches ont été réparties pour affichage.
Pour l'an prochain il faudra recommander des tickets de tombola.
Loto :
Dimanche 31 mars 2019 à Grammond.
Les souches sont à rendre pour le 13 mars.
Jean-Eric va faire la maquette de l'affiche et la donner au Crédit Agricole pour impression.
Soirée familiale :
Samedi 26 octobre 2019 à Grammond
La sono ACCES est réservée.
Le traiteur sera comme l'an dernier "La Rose des Sables".
Pour la prochaine réunion de bureau, chacun d'entre nous doit réfléchir sur l'orientation à donner à cette soi-rée, pourquoi pas dès cette automne ?
Bal :
Mardi 7 mai 2019 à St Denis Nous remplacerons les verres jetables par nos verres sérigraphiés. Il faudra demander une caution de 1 € par verre. Pour faciliter le service nous proposerons la vente aux pichets, Muriel a fait faire des devis pour les pi-chets.
Marche à Coise :
Dimanche14 avril 2019 à Coise Nous tiendrons le relais des circuits 9 et 12 km au Pinay en collaboration avec le rugby.
# Sportif :
Actualité technique :
Romain et Félix doivent organiser la fin de saison :
- Réunion dirigeant de printemps.
- Fixer la date des portes ouvertes.
- Stage de printemps.
- Stage éducateur en lien avec St Christo.
- Renouvellement des jeunes éducateurs.
- Arbitre : comment susciter des vocations en interne.
Tournoi U11 et U13 (salle des Pinasses) :
Dimanche 13 janvier 2019 tournoi U13
Dimanche 20 janvier 2019 tournoi U11
Pour l'instant le bénéfice est d'environ 1 400 €, il manque une facture pour faire le bilan final.
Le tournoi U13 a attiré beaucoup de monde.
50 plateaux repas on été vendus lors du tournois U13 et 30 lors du tournoi U11. La vente de crêpes a bien fonctionnée.
Pour le futur il faudra communiquer sur la possibilité de se restaurer sur place auprès des parents de nos joueurs.
Sportivement, l'AFPC a gagné les deux tournois.
Coupe Pitch (U13) :
Nous accueillerons le 16 mars à Grammond les 1/2 finales.
Une réunion aura lieu avec le district pour l'organisation.
Coupe de la Loire :
Jean-Eric a fait la demande pour accueillir les ½ finales de coupe de la Loire sénior (1er mai).
Coupe FSCF :
La coupe FSCF U11 et U13 aura lieu les 22 et 23 juin à Bordeaux.
- 2 équipes U11 et 2 équipes U13 ont été engagées.
La coupe FSCF U15 et U17 aura lieu les 1 et 2 juin soit à St Just Malmont ou St Genest Malifaux.
C'est organisé par Haut Pilat.
- 1 équipe U15 et 1 équipe U17 ont été engagées.
Tournoi de Pentecôte :
Ce tournoi U13 et U15 aura lieu le samedi 8 juin de 14 h à 21 h à Coise.
Les invitations ont été envoyées.
Responsables : Félix et Denis
# Divers :
Stade de Chevrières :
Une réunion est prévue avec la commune le lundi 4 février à 10 h pour l'irrigation du terrain.
René Villemagne, Christian Devaux, Christophe Dupeuble, Michel Villard et Maurice Rivoire seront présents.
Subventions :
La région nous alloue 1 190 € de subvention d'équipement contre facture.
Nous envisageons l'achat d'une cage mobile pour Grammond.
# Agenda :
Réunion de bureau : lundi 8 avril 2019 à 19 H 30 à Chevrières