Présents (12/14) : Michel GUINAND - René VILLEMAGNE - Nicolas JOURDY - Jean-Eric PITAVAL - Denis BARLON Christian DEVAUX - Anthony GUYOT - Muriel VILLARD - Hervé GUYOT - Christophe DUPEUBLE Babeth DUPUY - Yannick MATHEVON
Absents : Adeline PUPIER -Louis MARTIN
Invitée : Christelle THIZY
# Manifestations :
Bilan album "collector" : (invitée Christelle Thizy)
Bilan des ventes :
- Soirée du 11 Janvier : 1 200 pochettes vendues
- Dans les commerces :
Bar Loic Mathevon Grammond: 1 100 pochettes
Boulangerie Chevrières : 830 pochettes
Bar « Le temps d'une pause » Chevrières : 780 pochettes
Bar l'Eclipse St-Denis : 600 pochettes
Maison Presse St-Symphorien/Coise : 480 pochettes
Boulangerie Gigandon St Symphorien : 420 pochettes
Boulangerie Fontanès : 380 pochettes
Boulangerie Hervé et Sophie Chazelles/Lyon : 320 pochettes
Boulangerie Véricel/Guyot Charlène Chazelles /Lyon : 190 pochettes
Maison presse Chazelles/Lyon : 140 pochettes
Total des commerces : 5 240 pochettes
-Tournois U11/U13 aux Pinasses : 500 pochettes
-Stade Coise et Grammond
+ Vente directe aux personnes : 560 pochettes
TOTAL : 7 500 pochettes vendues en trois mois soit 750 euros de bénéfices.
Le bénéfice total de cette opération devrait être d'environ 1 700 €.
La société "Cmon club" propose de vendre des vignettes à 30 cts l'unité pour compléter les albums.
Des mercredis après-midi d'échanges vont être organisées.
Pour remercier Christelle nous lui avons offert une nuit en tipi aux "chambres de l'ouest" à Longessaigne pour sa famille.
Concours de belote :
Samedi 23 février 2019 à Coise Il y a eu 100 doublettes (114 en 2018).
Il y a eu pour 429 € de tickets de tombola vendus le jour même et pour 760 € de pré-vendus avec les licences.
Le bénéfice est de 1 829 € (2 180 € l'an dernier).
Loto :
Dimanche 31 mars 2019 à Grammond. Il y a eu 5 190 € de recette.
Les pré-ventes avec les licences représentent 4 400 €.
Le bénéfice est de 4 115 € mais il manque la facture du pain.
L'an prochain, il faudra communiquer sur la valeur totale des lots, plus de 3 000 €.
Il faudra organiser différemment la partie enfant car cette année c'est un adulte qui a gagné.
Soirée familiale :
Vendredi 18 octobre 2019 à St Denis (en attente de validation par le basket)
Nous organiserons une soirée sous la forme d'apéritif dinatoire partagé (comme pour la remise des albums collector). Nous distribuerons les sacs de sports aux joueurs et les dotations aux bénévoles.
Bal :
Mardi 7 mai 2019 à St Denis L'horaire du bal est de 20 h à 0 h 30.
Christophe demande l'autorisation pour le débit de boissons.
Les parents des U15 et U18 sont mis à contribution, Babeth voit avec Félix et Gaby pour le planning.
Il n'y aura plus de verre en plastique mais des gobelets sous caution.
La bière sera vendue au verre à 1,30 € ou au pichet de 1,5 litre à 7 €.
Le tarif de l'entrée sera de 6 € + 1€ de consigne pour le verre (il faut au moins 3 personnes à l'entrée).
La bière sera prise à "l'entrepôt" à Andrézieux, les jus de fruits et coca à Intermarché.
Marche à Coise :
Dimanche14 avril 2019 à Coise
Michel, Hervé, Pierrot et Lionel Richard étaient au relais du Pinay.
Belle affluence cette année encore, avec 1 411 marcheurs et 880 marcheurs sur notre relais.
Bonne cohabitation entre les membres du rugby et de l'AFPC pour la gestion du relais.
Concours de pétanque :
Vendredi 7 juin 2019 à Chevrières.
Le chapiteau et la chambre froide sont réservés.
Christophe va faire l'inventaire des saucissons et rosettes pour les lots, à voir aussi s'il reste des lots du loto.
Les parents des U11 sont sollicités : il en faut 4 pour aider à monter le chapiteau en fin d'après midi et aussi 4 pour le service de 19 h à minuit.
# Sportif :
Tournoi de Pentecôte :
Le samedi 8 juin de 14 h à 21 h à Coise.
Les invitations ont été envoyées mais il ya très peu d'inscriptions, on va s'en doute annuler le tournoi U13 (seulement 3 équipes) et faire uniquement le tournoi U15.
Responsables : Félix et Denis
Coupe de la Loire :
Nous devrions recevoir une 1/2 finale de coupe de la Loire, le jour n'est pas encore défini.
Coupe FSCF :
La coupe FSCF U11 et U13 aura lieu les 22 et 23 juin à Bordeaux.
2 équipes U11 et 2 équipes U13 ont été engagées.
Hervé Poméon s'est occupé de l'hôtel et la réservé.
Pour l'instant il y a 18 joueurs U13 avec 4 accompagnateurs et 17 joueurs U11 avec 5 accompagnateurs.
René et Louis Dupuy vont aussi accompagner le groupe.
Une participation de 80 € est demandée aux joueurs et de 40 € pour les accompagnateurs. Il faut informer les familles qu'elles peuvent payer en chèques vacances ou coupons sport.
La coupe U15 et U17 se jouera à Haut Pilat les 1er et 2 juin.
Portes ouvertes :
Les portes ouvertes auront lieu le mercredi 15 mai à Chevrières et le samedi 25 mai à St Denis.
Réunion dirigeants :
Une réunion de fin de saison aura lieu le vendredi 17 mai à St Denis (point sur la saison écoulée et projection pour la saison 2019/2020).
Nous organiserons un barbecue.
# Divers :
Renouvellement des licences :
Il n'y aura pas de hausse du prix des licences :
Catégorie U6/ U7 – U9 :100 Euros (cotisation : 60 € + 20 € de cartes loto + 20 € d'équipement)
Catégorie U11 – U13 :105 Euros (cotisation : 65 € + 20 € de cartes loto + 20 € d'équipement)
Catégorie U15 :130 Euros (cotisation : 75 € + 20 € de cartes loto + 35 € d'équipement)
Catégorie U18 :155 Euros (cotisation : 95 € + 20 € de cartes loto + 35 € d'équipement)
Catégorie Senior :165 Euros (cotisation : 100 € + 20 € de cartes loto + 10 € de tombola + 35 € d'équipement)
Catégorie loisir :105 Euros (cotisation : 75 € + 20 € de cartes loto + 10 € de tombola)
L'équipement sera un sac de sport (3 tailles différentes en fonction des catégories).
Les licenciés joueurs et dirigeants paient le tarif normal et une dotation sera distribuée courant octobre.
Chapiteau :
Comme nous louons régulièrement des chapiteaux pour nos manifestations Christophe va se renseigner pour en acheter un (Il va demander à la mairie de St Denis qui vient d'en acheter)
# Agenda :
Assemblé générale : vendredi 28 juin 2019 à 20 h à Coise