Présents (11/13) : Michel GUINAND - René VILLEMAGNE - Nicolas JOURDY - Jean-Eric PITAVAL - Denis BARLON Christian DEVAUX - Muriel VILLARD - Hervé GUYOT - Christophe DUPEUBLE - Babeth DUPUY - Louis MARTIN
Absents : Yannick MATHEVON - Anthony GUYOT
# Manifestations :
Soirée familiale (Remise dotation) :
Il y eu une belle fréquentation et un bon retour des familles présentes.
Recettes : 1 136 €
Frais : Sono 400 € + cave à bière 656 € + Intermarché 289,66 €
La salle était gratuite ® un courrier de remerciement sera envoyé à la commune de St Denis (Michel) .
Ce qui fait un déficit de 209,66 €
- Soubeyran, président du R.D.M, a été très touché par notre invitation et s'excuse de ne pas avoir pu être présent.
Il faut diffuser les photos des parrainages ® facebook, le site internet
Muriel va faire un compte rendu et le diffuser aux familles en insistant sur le but convivial et non lucratif de cette soirée.
Pour l'an prochain :
- Programmer la soirée à la même période avec le même principe de fonctionnement.
La date du 16/10/2020 est retenue. Christophe doit réserver le gymnase.
- Trouver une solution pour remplacer la sono qui a un coût important pour une utilité relative.
Sortie ASSE :
149 personnes ont participé à la sortie.
Coût des places : 1 133 €.
Coût des cars : 480 € + 100 € donnés aux chauffeurs.
Le déficit s'élève 1 143 € une fois les participations des joueurs déduites.
Concours de coinche :
Vendredi 22 novembre 2019 à Grammond.
Responsables : Romain Villard, Cyril et Floriane Villard
L'affichage est en cours.
Il faudrait la présence de personnes du bureau lors de la soirée.
Les séniors garçons seront sollicités pour le service.
Les lots seront achetés à Inter marché.
Pour la tombola : - des tickets ont été achetés (6 € les 1 000)
- un panier sera acheté à Uniferme.
Fabrication des saucissons :
Samedi 7 décembre 2019
Responsables : Christian Devaux, Christophe Dupeuble.
Christophe a prévu d'en fabriquer 10 kg de plus que l'an dernier, soit environ 160 kg au total.
Concours de belote :
Samedi 29 février 2020 à Coise
Responsables : Christophe Dupeuble, Hervé GUYOT
Une réunion de préparation aura lieu d'ici à fin novembre.
Ludovic Poméon s'est proposé pour aider le jour du concours.
Les loisirs seront de service à la buvette.
Préparer les affiches pour notre prochaine réunion du 3 février 2020.
Loto :
Dimanche 22 mars 2020 à Grammond.
Responsables : Jean-Eric Pitaval
Jean-yves Durand va commencer à acheter les lots.
Inclure les filles dans le prix de la licence féminine l'an prochain.
Soirée du derby contre St Christo :
Il y eu une superbe affluence.
Il y eu 1 139 € de recettes.
Le bénéfice s'élève à 437 €.
Matinée huitres :
Patrick Villemagne c'est proposé pour organiser une matinée huitre.
Nous allons la programmer le 14 ou 28 mars 2020 en fonction de ces disponibilités.
Bal d'été à Coise :
Il faut organiser un bal le 5 septembre.
Louis réserve la salle de Coise et Denis réserve la sono.
# Sportif :
Tournoi de début d'année :
Changement de dates:
Tournoi U13 : le dimanche 19 Janvier 2020 à la salle des Pinasses (St Symphorien sur Coise)
Tournoi U11 : le dimanche 26 Janvier 2020 à la salle des Pinasses (St Symphorien sur Coise)
Les invitations ont été envoyées.
Nicolas regarde pour acheter une crêpière.
# Equipement/Sponsoring :
Sponsoring :
Tous les contrats des sponsors actuels sauf un sont arrivés à leur terme, il faut les relancer et leurs proposer une nouvelle offre de sponsoring :
- Grand panneau à afficher sur l'un de nos stades : 200 €/an sur 3 ans
- Petit panneau à afficher sur l'un de nos stades : 80 €/an sur 3 ans
- Week-end dédié à un sponsor (invité pour lancer le coup d'envoi d'une rencontre) : 60 €
Muriel et Babeth on écrit un contrat accompagné d'une lettre d'information.
Quelques entreprises se sont déjà manifestées pour nous sponsoriser.
Il faut faire les démarches auprès des entreprises de nos villages et des entreprises qui ont sponsorisé l'album collector.
Stade de St Denis :
La société SIEL va venir faire des tests sur la qualité de l'éclairage.
Stade de Grammond :
Il y a 3 projecteurs sur 8 qui ne fonctionnent pas.
Romain à contacté la mairie pour qu'ils interviennent.
Projet équipement :
Il faut lancer un projet de terrain synthétique sur l'un de nos sites.
Nous devons en discuter avec les communes et argumenter sur l'intérêt pour le club d'un tel équipement.
# Divers :
Tablette :
Les catégories U15, U18 et séniors féminines vont devoir faire les feuilles de matchs dématérialisées.
Il faut prévoir d'acheter des tablettes, Nicolas se renseigne sur le coût.
Coupe de la Loire féminines :
Nous nous inscrirons pour être candidat pour la réception des finales de la coupe de la Loire sénior féminines à 8.
Réunion dirigeants et bureau de mi-saison :
Vendredi 13 décembre à la Gimond
Apéritif dinatoire :
Le club offre les boissons.
Les dirigeants des catégories animations apporteront un plat sucré.
Les dirigeants des catégories compétitions apporteront un plat salé.
# Agenda :
Réunion de bureau : Lundi 3 Février 2020 - 19h30 - Grammond