Réunion du 31/03/2015
Présents (10/15) : Sylvain GIRAUD - Michel GUINAND - René VILLEMAGNE - Anthony GUYOT - Hervé BONY - Nicolas JOURDY - Jean-Eric PITAVAL - Babeth DUPUY - Christophe DUPEUBLE - Dominique VIRICELAbsents : Bernard DUBOIS - Yannick MATHEVON - Christian DEVAUX - Louis MARTIN - Adeline PUPIER
Invités : Fabrice DEVIS - Sylvain THIZY
# Tournois :
Tournoi loisir du vendredi 29 mai 2015 : responsable Fabrice DevisFabrice a lancé quelques invitations, Michel envoie les adresses mail des clubs voisins à Fabrice pour renvoyer des invitations. L'objectif est d'avoir une douzaine d'équipes.
Un repas est servi lorsque les équipes le souhaitent (saucissons chaud/patates - rigotte - tarte : 8€)
Il faudrait quelques séniors pour arbitrer.
Les cages seront démontées après le tournoi.
Coupe FSCF - U15 : responsable Sylvain Thizy
Tournoi avec 4 équipes.
Notre équipe sera logée au camping de St Didier en Velay (6 bungalows à 68 € + 1 gratuit).
Tout l'effectif U15 participera à ce week-end.
# Manifestations :
Concours de belote (28 février 2015 à Coise) :Il y a eu 114 doublettes / 113 payantes (118 l'année précédente).
Le bénéfice s'élève à 2 383 € (2 372 € l'an dernier).
La carte de fidélité d'Intermarché nous a permis une réduction de 200 € sur nos achats pour cette manifestation.
Pour l'an prochain : il faudra commander plus de bière et prendre les inscriptions sur informatique (Michel demande à Thierry Fayolle le fichier de l'Ogec).
Loto (22 mars 2015 à Grammond) :
Le bénéfice s'élève à 3 795 € (350 € de plus que l'an dernier)
Il y a eu 2 261 cartes de vendues dont 292 en salle.
Le coût des lots est de 950 € (valeur réelle de 1 400 €).
Pour la saison prochaine nous inclurons 20 € de carte dans le prix des licences de toutes les catégories.
Soirée Tartiflette (18 avril 2015 - St Denis) :
Pour l'instant il y a environ 250 inscriptions. Une réunion a lieu jeudi 2 avril pour faire un point précis.
Tournoi de pentecôte (St Denis) :
Le tournoi U15 et U17 du vendredi 22 mai est annulé car il y a une journée de championnat le dimanche.
Le tournoi de sixte se fera en inscriptions libres sans invitations.
Bernard doit prévoir une réunion rapidement pour préparer ce tournoi (organisation, information aux clubs voisins, affiches ...)
Marche à Coise (12 avril) :
Nous tenons le relais des circuits 9 et 12 kms à Larajasse lieu dit Montbret.
Sortie ASSE (25 avril) : responsable Michel Guinand
Les cars sont réservés. Le devis est 150 € sans chauffeur et de 350 € avec chauffeur.
Michel a pratiquement tous les retours et fera le point rapidement.
Concours de pétanque (3 juillet - Chevrières) : responsable Yannick Mathevon
Le chapiteau et le camion frigo sont réservés.
Les parents U11 seront sollicités pour la buvette et le montage du chapiteau.
L'inscription sera offerte aux dirigeants et membres du bureau.
Bal (27 septembre - Grammond) : responsable Anthony GUYOT
Anthony va réserver la sono Dynamite, le prix est de 850 € mais Anthony va négocier un prix sur 4 ans. La sono fourni une quinzaine d'affiches.
René a discuté avec la commune de Grammond sur l'obligation d'avoir des vigiles, ce ne sera plus une obligation si nous garantissons un nombre suffisant de bénévoles pour assurer la sécurité.
Portes ouvertes AFPC :
Sur 2015 on prévoit 2 sessions:
- le mercredi 10/06 à ST DENIS à 17H.
- le samedi 13/06 à GRAMMOND à 10H.
- René a proposé une affiche à retravailler, elle sera distribuée par le biais des écoles.
- les enfants concernés sont ceux nés en 2007, 2008, 2009 et 2010.
# Sportif :
Saison 2015-2016 :Encadrement sénior : Manu redeviendrait joueur et ne souhaite pas continuer à diriger. Dominique
Goutagneux et Jean-Yves continuent pour épauler.
René a fait un courrier à une dizaine de personnes pour avoir leur avis.
Une réunion est prévue le 13 avril pour faire le point sur l'encadrement des équipes l'an prochain.
Michel lance un sondage sur le renouvellement des licences joueurs et dirigeants + l'implication de parents au sein du club.
# Administratif :
Tarif des licences pour la saison 2015-2016 :Seniors : 90 € + 20 € de cartes loto + 10 € de tombola majoration de 50 € si pas rendu dans les délais
Loisirs : 70 € + 20 € de cartes loto + 10 € de tombola
U19 : 90 € + 20 € de cartes loto majoration de 50 € si pas rendu dans les délais
U17 : 90 € + 20 € de cartes loto majoration de 50 € si pas rendu dans les délais
U15 : 60 € + 20 € de cartes loto majoration de 50 € si pas rendu dans les délais
U13 : 55 € + 20 € de cartes loto
U11 : 55 € + 20 € de cartes loto
U9 : 50 € + 20 € de cartes loto
U7 : 50 € + 20 € de cartes loto
Assemblée générale :
L'assemblée se déroulera lors d'une réunion de bureau où nous inviterons les maires de nos communes.
Date retenue : Samedi 5 septembre 10 h 00 au stade de grammond.
Ci-dessous les personnes qui sont renouvelables :
DEVAUX Christian
DUBOIS Bernard
GIRAUD Sylvain
GUINAND Michel
GUYOT Anthony
JOURDY Nicolas
# Divers :
Terrain de Grammond :La commune lance un projet d'éclairage de la pelouse.
Mairie de Grammond :
La commune nous a accordé une subvention de 150 €, Michel fait un courrier de remerciement.
Une subvention a été demandée aux communes de Fontanès et de La Gimond.
Site internet : Michel, Nicolas et Yannick rencontre la société Amilease vendredi 3 avril à 16h30 pour mettre en route le projet. L'objectif est que ce site soit actif pour la rentrée prochaine.
Divers :
Nous allons nous inscrire pour recevoir l'an prochain les finales de coupes de la Loire U15, U17 et U19.
Dominique s'en occupe.